NederlandsZakelijke Brieven: Wat is het en hoe schrijf je er een?
Wat is een zakelijke brief?
Wij zullen je helpen begrijpen wat een zakelijke brief is en hoe je er een schrijft. Een zakelijke brief is een brief die geschreven is met een zakelijk doel. Het is een schrijven dat gericht is aan een bedrijf, organisatie of individu. De brief kan gebruikt worden om informatie te verstrekken, een verzoek te doen, of een contract te verstrekken.
Hoe schrijf je een zakelijke brief?
Een zakelijke brief is een formele brief waarin je duidelijk, kort en bondig moet schrijven. De brief moet goed gestructureerd zijn en moet de lezer kunnen overtuigen. Als je een zakelijke brief schrijft, moet je ervoor zorgen dat je de volgende punten in acht neemt:
• Begin met een aansprekende kop die aangeeft waar de brief over gaat.
• Zorg ervoor dat je een duidelijke ‘call to action’ maakt.
• Gebruik een formele toon en formele taal.
• Vermijd woordspelingen die moeilijk te begrijpen zijn.
• Zorg ervoor dat je de juiste naam en adres van de ontvanger gebruikt.
• Volg de juiste formatregels.
• Maak een duidelijke afsluiting.
Voorbeeld van een zakelijke brief
Hieronder volgt een voorbeeld van een zakelijke brief:
Geachte heer / mevrouw [naam van de ontvanger],
Ik schrijf deze brief om u te informeren over de nieuwe producten die wij hebben gelanceerd. Onze producten zijn ontworpen om uw bedrijf te helpen bij het verbeteren van de efficiëntie en productiviteit.
We hebben een uitgebreide selectie van producten die we graag met u zouden willen delen. Onze producten worden geleverd met een garantie van 12 maanden en we bieden ook een gespecialiseerde service voor ondersteuning.
Als u geïnteresseerd bent in het bekijken van onze producten, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We zullen u graag voorzien van meer informatie over onze producten en hoe ze uw bedrijf kunnen helpen.
Met vriendelijke groet,
[uw naam]
Oefenvragen
1. Wat is een zakelijke brief?
2. Wat zijn de formatregels voor het schrijven van een zakelijke brief?
3. Wat is de functie van een ‘call to action’ in een zakelijke brief?
4. Wat moet je opnemen in de afsluiting van een zakelijke brief?
5. Geef een voorbeeld van een zakelijke brief.